告知・報告ログ

副会長：川合英統／委員長：廣井慎一／副委員長：北岡利昭、深作 忠、横山健次／　　　　　　　委員：会田貴文、折原憲司、久保田多門、倉持政宏、小林宮博、齋藤　恵、杉山 敏、須田成則、
早水昭人（会計補佐）、見坂　環、山崎光博、山中和子

【スローガン】

共育 埼葛発 情報市場 ！！

【活動目標・方針】
１.楽しく、有意義な委員会活動。委員会出席率５０％以上
２.担当例会出席者４０％以上
３.地区会ホームページの管理、更新
４.メンバー相互の情報交流（様々なＩＴ機器が活用できるようにすると同時に
会員の情報を充実させる）
５.IＴに関する勉強会（情報収集や発信のツール紹介およびその利用法を学び
メンバーが活用できるようにする）
６.地区会のＩＴ化の促進

【実行計画】
１.委員会（原則として月に１回開催する）
・各委員のＩＴ利用状況をふまえＩＴ化の方向性や必要性を模索していく
２.他委員会との共存
・情報の共有、収集、活用にあたり他の委員会とのタイアップ（企業訪問など）
・各委員会のホームページ担当者への勉強会
３.ぺージのリニューアル（携帯サイトの活用など）

【担当例会】
１.７月例会 　平成２１年７月１５日
・身近にあるＩＴ機器を用いた情報収集や発信のしかた
２.１月例会 　平成２２年１月２０日
・ＩＴ機器の有意義な活用法 （委員会活動などを通して意見を集約し役に立つ利用方法などを紹介する）

第４回情報化推進委員会議事録
日時　平成20年10月8日
　　　１９時～２１時
場所　久喜市商工会２階会議室
司会　横山　健次　副委員長
出席者　関根副会長、横山副委員長、菅野委員長
次　第
1.開会あいさつ菅野　泰孝　委員長
2.副会長あいさつ関根　佐平　副会長
3.議題
(1)次回例会について
①開催日　　平成２１年１月２１日（水）
②内容　「ホームページの魅力に迫る・検索のコツ」
～いろいろなホームページを利用し、必要な情報を得るための検索テクニックを学びながら、ホームページの魅力に迫る～
③進行方法
プロジェクターに映し出しながら、過程を見せる
一例を出して、欲しい情報に行き着くようにしてみる
裏技の紹介をする
深く検索する方法を紹介
参加者が実際に検索をして、その結果を報告し合い、たどりつく方法を考える。
サイト紹介
その他
聞きたい内容アンケートを事前に配布、回収して、その内容を反映させる（幹事会にて）。
④開催場所　鷲宮商工会
⑤宣伝方法（集客方法）
目標３０名　
委員長が委員を訪問案内する
埼葛メーリングリストで案内をする
幹事会で各委員会に参加要請する
⑥その他
(2)ビデオ編集、アップについて
①ビデオ編集を委員会の内容として出来ないか
委員会で実施していくとすると、委員による編集ではなく、外部委託をしていくべきではないか。
②機器の管理方法
横山副委員長が保管管理する。貸し出しの場合は、横山副委員長まで借りにいってもらう。
③アップ後の流れについて
アップ後、埼葛メーリングリストにて報告をしてもらう
(3)ホームページの内容について
①削除する内容の検討
全国大会のコンテンツを削除する
②その他
(4)その他

4.次回委員会開催について
平成２０年１１月１２日（水）　　１９時　～２１時まで
場所　ハウスクリエイトにて（横山副委員長の事務所）
5.閉会のことば

情報化推進委員会の菅野です。

今回は、委員会のお知らせです。

日時　１０月８日（水）
　　　　午後７時～９時
場所　久喜市商工会　会議室（小さい部屋です）
議題　１．来年１月の情報化推進委員会の例会について
　　　　２．ビデオ編集、アップについて
　　　　３．ＨＰの内容について
　　　　４．その他


以上です。多くの方のご出席をお願い致します。

ホームページアップの説明会（情報化推進委員会）
平成20年9月26日
19時～21時
鷲宮町商工会にて

各委員会よりホームページにアップする責任者の方に集まっていただき、説明会を行いました。皆さん熱心に操作方法を勉強していました。
今後は、各委員会の予告、活動内容などを載せていただき、ますます活動が活発になることを願います。

９月２６日１９：００～２１：００
委員会開催
各委員会にホームページへのアップ方法の講習会を開催
各委員会の情報担当者に実際のパソコンを使用し
委員会の例会案内や例会の報告をアップロードしていただく
為の作業です。
各委員会の担当者とも講習時間内にアップできるようになりました。

今月の委員会会は鷲宮商工会において行われました

埼玉中小企業家同友会
埼葛地区会　オープン委員会

日時　　平成20年7月16日（水）１９時より
場所　　鷲宮町商工会にて
担当　　情報化推進委員会

「ホームページに関する説明会」議事録

1.「目指すホームページ」の説明
＜同友会のメンバー向け＞
メンバーが飽きずに見ていただくホームページにしていきたい
各委員会が簡単にアップロードできるようにしたい
全体の予定、各委員会の予定が分かるようにしたい
埼葛地区会の行事予定や例会の案内が動画で分かるようにしたい
会員のブログを作っていきたい

＜対外向け＞
同友会がどのような会なのか分かる
入会したくなるようなホームページにしたい
一般の方との意見交換ができるようにしたい
2.管理体制の説明
(1)更新責任者の説明　関根副会長が担当する
削除できる権限がある
(2)運営に関して　　　情報化推進委員会が運営に当たる
(3)ホームページについて　　プロジェクターを使いながら
①特徴　動画が掲載されている（他の地区会はない）
②白くなっている部分　　どのパソコンで見ても見られるように
お気に入りを出しても大きさが変わらない

③トップページに検索で引っかかるキーワードがある
④新着情報には動画を張ることが出来る
⑤告知・報告ログ　　　文章、写真で各委員会でそれぞれ情報をアップしていく部分
(4)アップの方法
①ログトップ⇒管理者用⇒パスワード⇒新規投稿など
題名　情報化推進委員会
日付は変えることも出来る
分類　情報化推進委員会
本文　コピーでも可
確認⇒投稿
写真はファイルの参照をクリックして、コピーして張り付ける
５枚まで張り付け可能

(5)修正の方法
記事編集⇒編集⇒投稿
(6)動画について（新着情報）
埼葛のホームページは二つの家を持っているという考え
新着情報から入る
ＰＤＦファイルが使える
新着情報と告知・報告ブログの部分は各委員会で投稿が出来る
3.ホームページに載せる内容
(1)例会案内
(2)例会報告
(3)幹事会案内
(4)幹事会報告
(5)２００８年度埼葛地区会活動方針
(6)会員　事業紹介　ビデオ訪問
(7)総会